Der Plan ist erst der Anfang.

Ein Fahrer fällt aus. Ein Passagier fährt heute nicht mit. Eine Einrichtung meldet eine kurzfristige Änderung. Und am Ende muss auch die Abrechnung stimmen.

FD Manager ist eine webbasierte Software für Unternehmen und gemeinnützige Träger, die Schüler und Menschen mit Behinderung befördern. Sie verbindet Tourenplanung, Disposition, Verwaltung und Abrechnung in einem System.

Was im Fahrdienst zusammengehört.

Touren werden geplant, Fahrpersonal und Fahrzeuge eingeteilt, besondere Anforderungen der Passagiere berücksichtigt. Später muss nachvollziehbar sein, welche Leistungen tatsächlich erbracht wurden.

Unsere Plattform verbindet die dafür benötigten Arbeitsbereiche und Informationen.

Planung & Disposition

Touren planen, Fahrpersonal und Fahrzeuge einteilen und Änderungen im laufenden Betrieb berücksichtigen.

Verwaltung

Passagiere, Abholorte, Transportanforderungen sowie Mitarbeitende, Fahrzeuge und die zugehörigen Stammdaten verwalten.

Abrechnung

Erfasste Touren prüfen, Leistungen anhand der tatsächlichen Fahrten und hinterlegten Regeln berechnen sowie Nachweise und Rechnungen erstellen.

Nicht jeder geplante Passagier fährt tatsächlich mit.

Manchmal erreicht eine Absage die Disposition rechtzeitig. Manchmal erfährt erst der Fahrer am Abholort, dass jemand heute nicht mitfährt.

Beide können die Abwesenheit direkt im System erfassen. FD Manager berücksichtigt, welche Passagiere tatsächlich befördert wurden.

Am Monatsende prüft die Disposition die erfassten Touren. Die Leistungen werden anhand der tatsächlich gefahrenen Touren und der hinterlegten Regeln berechnet. Auf dieser Grundlage lassen sich digitale Leistungsnachweise und Rechnungen erstellen.

So wird eine Änderung aus dem laufenden Fahrbetrieb auch bei der Abrechnung berücksichtigt, ohne die Abweichung später aus verschiedenen Aufzeichnungen zusammensuchen zu müssen.

Welche Liste ist eigentlich die aktuelle?

Passagierdaten in Excel, Personalinformationen in einem anderen Programm, Änderungen auf Papier. Wenn dieselben Angaben mehrfach geführt werden, können schnell unterschiedliche Datenstände entstehen.

In unserer Plattform werden Stammdaten zentral gepflegt und stehen für die verschiedenen Arbeitsbereiche zur Verfügung. Disposition und Verwaltung können webbasiert auf dieselben Informationen zugreifen.

Das erleichtert die Abstimmung im Alltag und macht es einfacher, Aufgaben zu übergeben oder Kolleginnen und Kollegen zu vertreten.

FD Manager im Einsatz sehen.

Sie kennen die Abläufe in Ihrem Fahrdienst. Wir zeigen Ihnen, wie unsere Plattform diese Arbeit unterstützt, und beantworten Ihre Fragen direkt am Produkt.

Telefon 089 2441 72626
E-Mail vertrieb@fd-manager.de